Attendance Policy
School attendance is compulsory in California. Children are excused from attending school only for illness, medical or dental appointments, a court appearance (for the child), or death of an immediate family member. Teachers and staff at Cielo Vista Charter believe strongly that regular school attendance is required for academic success. Parents and students agree to attend regularly and on time, striving for at least a 95% yearly attendance rate. Parents/students not complying with compulsory attendance will be referred to the SART/SARB process
Supervision begins when gates open at 7:30 am. Parents are encouraged to bring students early in order to participate in morning recess activities and breakfast prior to beginning the school day. Students not present with their class at the 8:00 am bell will be marked tardy.
If student attendance does not improve after the SART/SARB process students will be removed from the charter and will attend their home school in order for the student to have better access to their education.
Absences
All absences should be reported by a telephone call to the school or submitted via ParentVue the same day as the absence. If you do not call the school, a written excuse is required when the student returns to school. Excuses such as a car breaking down, visiting with friends, or personal reasons are unexcused by the State and are considered instances of truancy. A doctor’s note may be requested by the school for absences of four (4) or more days. The excuse note should give:
● Date of absence
● Date that the note was written
● Reason for the absence
● Name of the child(ren)
It is your responsibility to call the office at 760-416-8250 and clear your student’s absences
each day. We monitor attendance very closely and regularly.
We strongly encourage parents to monitor their child’s tardies and attendance via ParentVue.
Tardiness
A student who is late should go to the office for a late note (you are late when the bell rings)
● A warning bell will ring at 7:55 am for students to begin lining up.
● Students are expected to be with their teacher ready to begin learning by the 8:00 am bell, or they will be marked tardy.
● All gates will be closed at 8:00 am when the bell rings, anyone arriving at 7:58 or after that time will be considered tardy and needs to check-in with the front office.
Excessive tardies can result in a referral to the Child Welfare and Attendance Office for failure in getting your child to school on time. Parents will receive a letter from the School Attendance and Review Team (SART) first. This comes from the school site. If it continues then parents will receive a letter referring them to the School Attendance and Review Board (SARB). This comes from the District offices. Tardies and present left early count against perfect attendance. Excessive tardiness may also result in loss of privileges.
EARLY PICK-UP DUE TO APPOINTMENTS/EMERGENCIES:
STUDENTS WILL NOT BE CALLED FROM CLASS 30 MINUTES PRIOR TO END OF DAY RELEASE. Please plan accordingly.
Política de asistencia
La asistencia a la escuela es obligatoria en California. Los niños están exentos de asistir a la escuela sólo por enfermedad, citas médicas o dentales, una comparecencia ante el tribunal (para el niño), o muerte de un familiar inmediato. Los maestros y el personal de Cielo Vista Charter creen firmemente que la asistencia regular a la escuela es necesaria para el éxito académico. Los padres y estudiantes se comprometen a asistir regularmente y a tiempo, esforzándose por al menos una Tasa de asistencia anual del 95%. Los padres/estudiantes que no cumplan con la asistencia obligatoria serán remitidos al proceso SART/SARB.
La supervisión comienza cuando las puertas se abren a las 7:30 am. Se anima a los padres a traer a los estudiantes temprano para participar en las actividades del recreo de la mañana y en el desayuno antes de comenzar el día escolar. Los estudiantes que no estén presentes con su clase cuando suene el timbre de las 8:00 am serán marcados como tarde.
Si la asistencia de los estudiantes no mejora después del proceso SART/SARB, los estudiantes serán eliminados de la escuela autónoma y asistirán a su escuela de origen para que el estudiante tenga un mejor acceso a su educación.
Ausencias
Todas las ausencias deben informarse mediante una llamada telefónica a la escuela o enviarse a través de ParentVue el mismo día de la ausencia. Si no llama a la escuela, se requiere una excusa por escrito cuando el estudiante regrese a la escuela. Excusas como problemas con un coche, visitando con amigos, o razones personales no son justificadas por el Estado y se consideran casos de ausentismo escolar. La escuela puede solicitar una nota del médico. por ausencias de cuatro (4) o más días. La nota de excusa debe contener:
● fecha de ausencia
● Fecha en que se escribió la nota.
● Motivo de la ausencia
● Nombre del niño(s)
Es su responsabilidad llamar a la oficina al 760-416-8250 y aclarar las ausencias de su estudiante.
cada día. Monitoreamos la asistencia muy de cerca y regularmente.
Recomendamos encarecidamente a los padres que controlen las llegadas tarde y la asistencia de sus hijos a través de ParentVue.
Tardanza
Un estudiante que llega tarde debe ir a la oficina para recibir una nota tardía (llega tarde cuando suena el timbre)
● Una campana de advertencia sonará a las 7:55 am para que los estudiantes comiencen a hacer fila.
● Se espera que los estudiantes estén con su maestro listos para comenzar a aprender antes del timbre de las 8:00 am, o se les marcará como tarde.
● Todas las puertas se cerrarán a las 8:00 am cuando suene el timbre, cualquier persona que llegue a las 7:58 o después de esa hora se considerará tarde y deberá registrarse en la oficina principal.
Las tardanzas excesivas pueden resultar en una remisión a la Oficina de Asistencia y Bienestar Infantil por no llevar a su hijo a la escuela a tiempo. Los padres recibirán primero una carta del Equipo de Revisión y Asistencia Escolar (SART). Esto proviene del sitio de la escuela. Si esto continúa, los padres recibirán una carta refiriéndolos a la Junta de Revisión y Asistencia Escolar (SARB). Esto proviene de las oficinas del Distrito. Las tardanzas y las salidas anticipadas cuentan contra la asistencia perfecta. La tardanza excesiva también puede resultar en la pérdida de privilegios.
RECOGER TEMPRANO POR CITAS/EMERGENCIAS:
LOS ESTUDIANTES NO SERÁN LLAMADOS DE CLASE 30 MINUTOS ANTES DE LA SALIDA AL FINAL DEL DÍA. Por favor planifique en consecuencia.
Independent Study
If a student is going to be out two or more days, you MUST tell the school and teacher and fill out Independent Study papers before the absence occurs with 4 days/96 hours advance notice. All forms must be accurate and signed by all required parties prior to the absence. Class work must be turned in promptly upon return to school in order for the student to receive credit. Independent Study requires two forms that must be picked-up in the Cielo Vista Charter School office. One is on yellow paper and another is in triplicate.
School attendance is compulsory in California. Children are excused from attending school only for illness, medical or dental appointments, a court appearance (for the child), or death of an immediate family member. Teachers and staff at Cielo Vista Charter believe strongly that regular school attendance is required for academic success. Parents and students agree to attend regularly and on time, striving for at least a 95% yearly attendance rate. Parents/students not complying with compulsory attendance will be referred to the SART/SARB process
Supervision begins when gates open at 7:30 am. Parents are encouraged to bring students early in order to participate in morning recess activities and breakfast prior to beginning the school day. Students not present with their class at the 8:00 am bell will be marked tardy.
If student attendance does not improve after the SART/SARB process students will be removed from the charter and will attend their home school in order for the student to have better access to their education.
Absences
All absences should be reported by a telephone call to the school or submitted via ParentVue the same day as the absence. If you do not call the school, a written excuse is required when the student returns to school. Excuses such as a car breaking down, visiting with friends, or personal reasons are unexcused by the State and are considered instances of truancy. A doctor’s note may be requested by the school for absences of four (4) or more days. The excuse note should give:
● Date of absence
● Date that the note was written
● Reason for the absence
● Name of the child(ren)
It is your responsibility to call the office at 760-416-8250 and clear your student’s absences
each day. We monitor attendance very closely and regularly.
We strongly encourage parents to monitor their child’s tardies and attendance via ParentVue.
Tardiness
A student who is late should go to the office for a late note (you are late when the bell rings)
● A warning bell will ring at 7:55 am for students to begin lining up.
● Students are expected to be with their teacher ready to begin learning by the 8:00 am bell, or they will be marked tardy.
● All gates will be closed at 8:00 am when the bell rings, anyone arriving at 7:58 or after that time will be considered tardy and needs to check-in with the front office.
Excessive tardies can result in a referral to the Child Welfare and Attendance Office for failure in getting your child to school on time. Parents will receive a letter from the School Attendance and Review Team (SART) first. This comes from the school site. If it continues then parents will receive a letter referring them to the School Attendance and Review Board (SARB). This comes from the District offices. Tardies and present left early count against perfect attendance. Excessive tardiness may also result in loss of privileges.
EARLY PICK-UP DUE TO APPOINTMENTS/EMERGENCIES:
STUDENTS WILL NOT BE CALLED FROM CLASS 30 MINUTES PRIOR TO END OF DAY RELEASE. Please plan accordingly.
Política de asistencia
La asistencia a la escuela es obligatoria en California. Los niños están exentos de asistir a la escuela sólo por enfermedad, citas médicas o dentales, una comparecencia ante el tribunal (para el niño), o muerte de un familiar inmediato. Los maestros y el personal de Cielo Vista Charter creen firmemente que la asistencia regular a la escuela es necesaria para el éxito académico. Los padres y estudiantes se comprometen a asistir regularmente y a tiempo, esforzándose por al menos una Tasa de asistencia anual del 95%. Los padres/estudiantes que no cumplan con la asistencia obligatoria serán remitidos al proceso SART/SARB.
La supervisión comienza cuando las puertas se abren a las 7:30 am. Se anima a los padres a traer a los estudiantes temprano para participar en las actividades del recreo de la mañana y en el desayuno antes de comenzar el día escolar. Los estudiantes que no estén presentes con su clase cuando suene el timbre de las 8:00 am serán marcados como tarde.
Si la asistencia de los estudiantes no mejora después del proceso SART/SARB, los estudiantes serán eliminados de la escuela autónoma y asistirán a su escuela de origen para que el estudiante tenga un mejor acceso a su educación.
Ausencias
Todas las ausencias deben informarse mediante una llamada telefónica a la escuela o enviarse a través de ParentVue el mismo día de la ausencia. Si no llama a la escuela, se requiere una excusa por escrito cuando el estudiante regrese a la escuela. Excusas como problemas con un coche, visitando con amigos, o razones personales no son justificadas por el Estado y se consideran casos de ausentismo escolar. La escuela puede solicitar una nota del médico. por ausencias de cuatro (4) o más días. La nota de excusa debe contener:
● fecha de ausencia
● Fecha en que se escribió la nota.
● Motivo de la ausencia
● Nombre del niño(s)
Es su responsabilidad llamar a la oficina al 760-416-8250 y aclarar las ausencias de su estudiante.
cada día. Monitoreamos la asistencia muy de cerca y regularmente.
Recomendamos encarecidamente a los padres que controlen las llegadas tarde y la asistencia de sus hijos a través de ParentVue.
Tardanza
Un estudiante que llega tarde debe ir a la oficina para recibir una nota tardía (llega tarde cuando suena el timbre)
● Una campana de advertencia sonará a las 7:55 am para que los estudiantes comiencen a hacer fila.
● Se espera que los estudiantes estén con su maestro listos para comenzar a aprender antes del timbre de las 8:00 am, o se les marcará como tarde.
● Todas las puertas se cerrarán a las 8:00 am cuando suene el timbre, cualquier persona que llegue a las 7:58 o después de esa hora se considerará tarde y deberá registrarse en la oficina principal.
Las tardanzas excesivas pueden resultar en una remisión a la Oficina de Asistencia y Bienestar Infantil por no llevar a su hijo a la escuela a tiempo. Los padres recibirán primero una carta del Equipo de Revisión y Asistencia Escolar (SART). Esto proviene del sitio de la escuela. Si esto continúa, los padres recibirán una carta refiriéndolos a la Junta de Revisión y Asistencia Escolar (SARB). Esto proviene de las oficinas del Distrito. Las tardanzas y las salidas anticipadas cuentan contra la asistencia perfecta. La tardanza excesiva también puede resultar en la pérdida de privilegios.
RECOGER TEMPRANO POR CITAS/EMERGENCIAS:
LOS ESTUDIANTES NO SERÁN LLAMADOS DE CLASE 30 MINUTOS ANTES DE LA SALIDA AL FINAL DEL DÍA. Por favor planifique en consecuencia.
Independent Study
If a student is going to be out two or more days, you MUST tell the school and teacher and fill out Independent Study papers before the absence occurs with 4 days/96 hours advance notice. All forms must be accurate and signed by all required parties prior to the absence. Class work must be turned in promptly upon return to school in order for the student to receive credit. Independent Study requires two forms that must be picked-up in the Cielo Vista Charter School office. One is on yellow paper and another is in triplicate.